Наименование административной процедуры

Документы, представляемые  гражданином при обращении

Размер платы

Срок

рассмотрения

Сектор,

выдающий справку,

Ф.И.О. ответственного

№ кабинета, телефон

Режим

работы

 ОТДЕЛ   КАДРОВ

1. Выдача выписки  (копия) из трудовой книжки

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Инспектор

по  кадрам

2-й этаж уч. корпуса № 2 3-12-37

  8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

2. Выдача справки о  месте работы и занимаемой  должности

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Инспектор

по  кадрам

2-й этаж уч. корпуса № 2 3-12-37

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

3. Выдача справки о периоде работы

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Инспектор

по  кадрам

2-й этаж уч. корпуса № 2

3-12-37

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

4. Выдача справки о нахождении  в отпуске по уходу за ребенком до достижения им  3-летнего  возраста

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Инспектор

по  кадрам

2-й этаж  уч. корпуса № 2

3-12-37

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

 БУХГАЛТЕРИЯ

5. Выдача справки о среднем заработке работника соответствующей профессии и квалификации (бессрочно)

-

бесплатно

15 дней со дня обращения, в случае запроса сведений и (или)  документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

6. Выдача справки  о размере заработной платы (денежного пособия,стипендии)

 (бессрочно)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

7. Выдача справки  о размере пособия на детей и  периоде его выплаты . (бессрочно)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

8. Выдача справки  о размере назначенного пособия на детей (бессрочно)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

9. Выдача справки  об удержании алиментов, и их размере (бессрочно)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

10. Выдача справки  о размере выплачиваемых алиментов (бессрочно)

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

11. Выдача справки о о неполучении пособия на детей (бессрочно)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

бесплатно

5 рабочих дней со дня подачи заявления

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

12. Выдача справки  о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц (бессрочно)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ, подтверждающий полномочия представителя,- в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

бесплатно

3 рабочих дня со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

13. Назначение  пособия по беременности и родам (На срок указанный в листке нетрудоспособности)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность листок нетрудоспособности

бесплатно

не позднее дня выплаты  очередной заработной платы, стипендии, пособия

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

14. Назначение  пособия в связи с рождением ребенка

(единовременно)

заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, справка о рождении ребенка, копии трудовых книжек родителей или иные документы, подтверждающие занятость родителей, домовая книга (при её наличии), справка о составе семьи  месте жительства

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса сведений и (или)  документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

15. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

(единовременно)

заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, медицинское заключение врачебно-консультационной комиссии  на  получение пособия женщине, ставшей на учет  до 12-недельного срока беременности.  справка о составе семьи и месте жительства

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, в случае запроса сведений и (или)  документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

16. Назначение пособия на ребенка в возрасте от  3 до 16 (18) лет

(единовременно)

заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, справка о рождении ребенка, справка о рождении ребенка, копии трудовых книжек родителей или иные документы, подтверждающие занятость родителей, домовая книга (при её наличии), справка о том, что ребенок является обучающимся,- на детей старше  14 лет (предоставляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года),

сведения о полученных доходах (об их отсутствии) каждого члена семьи  за год, предшествующий году обращения,

копия решения суда о расторжении брака либо копия свидетельства о расторжении брака или  иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи,- для неполных семей, копия удостоверения ребенка-инвалида – для семей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, справка о составе семьи и месте жительства

бесплатно

10 дней  со дня подачи заявления, в случае запроса сведений и (или)  документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

17.Назначение пособия по уходу за   ребенком в возрасте до 3 лет

(По день достижения ребенком возраста 3 лет)

Заявление; копия свидетельства о рождении ребенка;

справка с предыдущего места получения пособия – для лиц, ранее получавших пособие;

справка участкового врача о том, что ребенок не оформлен в детское дошкольное учреждение

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

18. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия (бессрочно)

Заявление

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

19. Назначение  пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в  возрасте до 14 лет (На срок указанный в листке нетрудоспособности)

Листок нетрудоспособности

бесплатно

не позднее дня выплаты очередной заработной платы

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

20. Выдача справки о периоде о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам (бессрочно)

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня обращения

Бухгалтерия,

Щученко  Наталья

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

4-67-22

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

21. Выплата пособия (материальной помощи) на погребение (единовременно)

Заявление лиц, взявшего на себя организацию погребения умершего, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, справка о смерти – в случае,  если смерть  зарегистрирована  в Республике Беларусь, копия свидетельства о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за границей, копия свидетельства о рождении (при его наличии) - в случае смерти ребенка (детей), справка о том, что умерший в возрасте от 18 до

23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, -  в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

бесплатно

1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

 УЧЕБНАЯ  ЧАСТЬ

22. Выдача дубликатов дипломов об окончании колледжа

Заявление  о выдаче дубликата диплома с объяснением причин его утраты или приведения в негодность;

опубликованный текст объявления в одном из республиканских средств массовой информации о недействительности  утерянного диплома;

справка  органа внутренних дел об утрате диплома

согласно стоимости данных бух. Учета

15 дней со дня подачи  заявления

(во время сдачи государственный экзаменов)

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

23. Выдача дубликатов билетов учащихся

Заявление  о выдаче дубликата билета учащегося с объяснением причин его утраты или приведения в негодность;

объявление в газету  об утере билета;

пришедший в негодность билет – в случае, если  билет пришел в негодность

согласно стоимости данных бух. Учета

10 дней со дня подачи заявления

 секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

24. Выдача справок о том, что гражданин является  учащимся дневного или заочного отделений колледжа

(срок действия 6 мес/ 1 семестр)

-

бесплатно

1 день со дня обращения

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

заочное

отделение

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

3-й этаж  уч. корпуса № 2 9-92-66

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

25. Выдача свидетельства о направлении на работу при перераспределении

Заявление с указанием  причин перераспределения; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; копии писем о согласии прежнего и нового нанимателя об увольнении и приеме на работу в порядке перевода – для лиц. Письменно приглашенных на работу по полученной специальности и квалификации; выписка (копия) из  трудовой книжки  (при наличии трудовой книжки);  копия удостоверения инвалида – для инвалидов 1 или П группы, детей-инвалидов в возрасте до  18 лет либо лиц, имеющих одного из родителей или супруга (супругу) инвалида 1 или П группы; копия свидетельства о заключении брака и справка о месте работы, службы и занимаемой должности – для лиц, имеющих супруга (супругу), избранных на выборную должность в государственные органы; а также для лиц, имеющих супруга (супругу), который не является молодым специалистом;  выписка (копия) из медицинских документов – для беременных женщин; копия свидетельства о рождении ребенка – для лиц, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;  копия свидетельства о заключении брака, свидетельства о направлении на работу супруга (супруги), выписка (копия) из трудовой книжки – для лиц, состоящих в браке, один из которых был распределен ранее; копия свидетельства о заключении брака и справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования, - для лиц, являющихся супругом (супругой) и заканчивающих учреждение образования одновременно; военный билет – для лиц, уволенных с военной службы, которые не трудоустроились по распределению; справка о годности к работе в данной профессии – для лиц, имеющих заболевание, препятствующие работе по распределению

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

26. Выдача дубликата свидетельства о направлении на работу

Заявление с указанием причин утраты свидетельства о направлении на работу или приведения его в негодность; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; пришедшее в негодность свидетельство о направлении на работу – в случае, если свидетельство о направлении на работу пришло в негодность

бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

27. Выдача справки о самостоятельном трудоустройстве:

при наличии оснований для освобождения от возмещения средств в республиканской и (или) местный бюджеты, затраченных государством на подготовку специалиста

Заявление  с указанием оснований для освобождения от возмещения средств в республиканский и (или) местный бюджеты; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;  копия документа об образовании; выписка (копия) из  трудовой книжки  (при наличии трудовой книжки);  копия удостоверения инвалида – для инвалидов 1 или П группы либо  детей-инвалидов в возрасте до  18 лет;  копия единого билета – для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; копия свидетельства о смерти родителя- для лиц в возрасте от 18 до 23 лет, потерявших последнего из родителей в период обучения; 

документ, подтверждающий факт смерти (получения инвалидности) военнослужащего,   лица  рядового или начальствующего состава органов внутренних дел, органов и подразделений по ЧС, работника, обслуживавшего воинские контингенты в Афганистане или других государствах, в которых велись боевые действия, в период боевых действий, погибших (умерших) либо ставших инвалидами в период боевых действий – для детей указанных лиц;     

копия соответствующего удостоверения либо справки о праве на льготы – для лиц, имеющих льготы в соответствии со статьями 18-20, 23-25 Закона Республики Беларусь «О социальной защите  граждан, пострадавших  от катастрофы на Чернобыльской АЭС»;   копия свидетельства о рождении  ребенка – для  лиц, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;  выписка (копия) из медицинских документов - для беременных женщин;

копия свидетельства о заключении брака и справка о месте работы, службы и занимаемой должности – для лиц, имеющих супруга (супругу), избранных на выборную должность в государственные органы;     копия удостоверения инвалида родителя или супруга (супруги) – для лиц, имеющих одного из  родителей или супруга (супруги) инвалида 1 либо П группы; 

копия свидетельства о заключении брака, свидетельства о направлении на работу супруга (супруги), выписка (копия) из трудовой книжки – для лиц, состоящих в браке, один из которых был распределен ранее;   копия свидетельства о заключении брака и справка о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования, - для лиц, являющихся супругом (супругой) и заканчивающих учреждение образования одновременно; военный билет – для лиц, уволенных с военной службы, которые не трудоустроились по распределению; справка о годности к работе в данной профессии – для лиц, имеющих заболевание, препятствующие работе по распределению

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

при добровольном возмещении средств в республиканской и (или) местный бюджеты, затраченных государством на подготовку специалиста

Заявление;   паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;  копия документа, подтверждающего возмещение затраченных средств

бесплатно

3 дня со дня подачи заявление

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

28. Выдача дубликата справки о самостоятельном трудоустройстве

Заявление с указанием причин утраты справки о самостоятельном трудоустройстве или приведения её в негодность;  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;   пришедшая в негодность справка о самостоятельном трудоустройстве – в случае, если справка о самостоятельном трудоустройстве пришла в негодность.

бесплатно

3 дня со дня подачи заявление

секретарь учебной

части

Лапшак

Светлана

Викторовна

1-й этаж уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

29. Принятие решения о предоставлении учащимся  колледжа  скидок со сформированной стоимости обучения

Заявление;  сведения о доходах  каждого члена семьи за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления, - для лиц, являющихся членами малообеспеченных семей;

копия удостоверения инвалида – для инвалидов 1,  П либо Ш  группы или  детей-инвалидов в возрасте до  18 лет;    копия единого билета – для детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; копия  свидетелей о смерти родителя- для лиц в возрасте от 18 до 23 лет, потерявших последнего из родителей в период обучения;

документ, подтверждающий факт  смерти (получения инвалидности) военнослужащего,   лица  рядового или начальствующего состава органов внутренних дел, органов и подразделений по ЧС, работника, обслуживавшего воинские контингенты в Афганистане или других государствах, в которых велись боевые действия, в период боевых действий, погибших (умерших) либо ставших инвалидами в период боевых действий – для детей указанных лиц;     

копия соответствующего удостоверения либо справки о праве на льготы – для лиц, имеющих льготы в соответствии со статьями 18-20, 23-25 Закона Республики Беларусь «О социальной защите  граждан, пострадавших  от катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

копия соответствующего удостоверения либо справка о праве на льготы родителя – для лиц в возрасте до 23 лет, не имеющих собственной семьи, родители которых имеют льготы в соответствии со статьями 18-20, 23-25 Закона Республики Беларусь «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС»

Бесплатно

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов (или) сведений от других

государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Заместитель директора по учеб. работе  Лобан Галина

Леонидовна

1-й этаж уч. корпуса № 2

3-83-18

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

30. Выдача дубликата единого билета

Заявление детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей либо их законных представителей

бесплатно

5 день со дня подачи заявления

Педагог социальный

Шульдова Ирина

Анатольевна

2-й этаж  уч. корпуса № 1

4-66-91

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

31. Выдача справок  о результатах сдачи вступительных испытаний  в колледж

Заявление,    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

1 день со дня подачи заявления

Ответственный секретарь приемной комиссии

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

 АРХИВ

32. Выдача архивных справок о полученном образовании (выдается в случае утери, хищения)

Заявление о выдаче справки с объяснением причин утраты документа

бесплатно

15 дней со дня подачи заявления, обращения

Ответственный за  архив

Сивуха Диана Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3- 83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

33. Выдача дубликата приложения к документу об образовании

Заявление с указанием причин утраты приложения к документу об образовании или приведения его  в негодность; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; пришедшее в негодность  приложения к документу об образовании – в случае, если приложения к документу об образовании пришло в негодность

бесплатно

1 день со дня подачи заявления

Ответственный за ведение архива Сивуха

Диана

Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

34. Выдача архивных справок о периоде работы

-

бесплатно

15 дней со дня обращения

Ответственный за  архив Сивуха

Диана Александровна

1-й этаж  уч. корпуса № 2

3-83-54

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)

КОМИССИЯ ПО ОЗДОРОВЛЕНИЮ

35. Выдача справки о необеспеченность ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием

-

бесплатно

5 дней со дня

 обращения

преподаватель

Урецкая Ирина Васильевна

кастелянша Довыденко

Ольга

 Константиновна

Уч. корпус № 2

3-й этаж

2-й этаж уч. корпуса № 1

8.00-13.00

14.00-17.00

(ежедневно, кроме субботы и воскресенья)